Event bezoekers zo goed mogelijk informeren

Je organiseert een evenement en wilt jouw bezoekers zo goed mogelijk informeren over hun reis naar het evenement. Hiervoor maak je een mobiliteitsplan, richt je (tijdelijke) parkeerlocaties in, zorg je voor looproutes en plaats je routeborden om het verkeer in goede banen te leiden. Maar hoe informeer je jouw bezoekers voordat ze aankomen bij jouw locatie? Daarvoor bieden wij Event Support. Een verzameling diensten die het mogelijk maken voor jou om te communiceren met de bezoeker, te sturen in hun reis en te analyseren hoe het verkeer zich ontwikkeld.

Doelen die bereikt worden door Event Support:

  • Het direct en aantoonbaar bereiken van verschillende doelgroepen rondom het evenement;
  • Het direct kunnen sturen in het reisgedrag van deze doelgroepen, door hen bijvoorbeeld een andere route te geven;
  • Het dynamisch en actueel informeren van weggebruikers over wat zij onderweg tegenkomen;
  • Het verzamelen van data over het gebruik van omleidingsroutes, het sentiment van de verschillende doelgroepen en de mate waarin adviezen zijn opgevolgd;
  • Het in contact komen met de verschillende doelgroepen en ook hun feedback
Event Support - Mobility Portal

1. Communiceren

Om te voorkomen dat bezoekers van een evenement als een tsunami op je af komen, is het van essentieel belang om in een vroeg stadium met hen te communiceren over hun reis. Niet alleen door in tekst alle opties uit te leggen, maar juist ook door in interactie met de bezoeker te bepalen wat de optimale reis voor hem of haar kan zijn.

  • De Mobility Portal is hierbij dé ondersteunende tool, om de bezoeker optimaal te informeren en tegelijkertijd te sturen in hun reisgedrag. Ook levert de Mobility Portal waardevolle informatie op over de te verwachten modal split van de bezoekers.
  • Weet je nog niet goed hoe je jouw bezoekers van te voren kunt bereiken, omdat je bijvoorbeeld een gratis toegankelijk evenement organiseert? Dan helpen wij je graag met de inzet van Online Traffic Management. Naast de Mobility Portal kunnen wij doelgroepen bereiken via Waze, Google en platforms als Facebook en Linkedin.

2. Sturen

Hebben bezoekers hun reisopties ontvangen en kiezen zij voor de auto? Dan zorgen wij dat zij via de juiste routes veilig en efficiënt naar hun bestemming navigeren, zoals tijdelijke parkeerlocaties of P+R. Tegelijkertijd leiden we overig verkeer in de omgeving om, zodat verkeersstromen elkaar niet kruisen en de omgeving bereikbaar blijft.

Met Traffic Reportal en de inzet van de Waze community richten wij afsluitingen, omleidingen en gewenste routes in binnen vrijwel alle navigatiesystemen. Zo worden zowel bezoekers als overige weggebruikers op de juiste manier door het gebied geleid, als slimme aanvulling op de geplaatste bebording.

  • Realtime instellen van routes, omleidingen en afsluitingen in navigatiesystemen
  • Veilige en gespreide instroom van bezoekers, als aanvulling op bebording
Wegstatus
Event Support - Event Traffic Dashboard

3. Analyseren

Om verkeersstromen rondom een evenement goed te sturen, is actueel inzicht essentieel. Het Event Traffic Dashboard combineert data uit navigatiesystemen, camerabeelden en andere bronnen tot één overzicht van doorstroming, verkeersdrukte en incidentmeldingen. Naast realtime inzicht biedt het dashboard ook historische data, inclusief bijzondere gebeurtenissen en Waze-meldingen, die waardevol zijn voor de evaluatie en voorbereiding van toekomstige evenementen.

Meer informatie of vrijblijvende demo?

Wij laten graag zien wat je met het combineren van databronnen kunt doen.
Neem contact op